أصبح تحقيق مستويات عالية من الإنتاجية والحفاظ عليها عاملاً حاسمًا لنجاح الشركات. تؤثر إنتاجية الفريق بشكل مباشر على الربحية والابتكار والنمو الإجمالي، فهي قلب أي مؤسسة.

مع زيادة قدرة الأسواق على المنافسة واستمرار تطور توقعات العملاء. في هذه المقالة، نتعمق في الاستراتيجيات والرؤى والخطوات القابلة للتنفيذ التي يمكن للشركات تبنيها لتضخيم إنتاجيتها وتحقيق نتائج استثنائية.

كيفية زيادة إنتاجية الفريق وتحقيق نتائج ملموسة. 

إن زيادة إنتاجية المنظمة وتحقيق نتائج ملحوظة ينطوي على مزيج من التخطيط الاستراتيجي، وممارسات الإدارة الفعالة، وتعزيز ثقافة العمل الإيجابي، والاستفادة من الأدوات والتقنيات المناسبة. فيما يلي بعض من الخطوات التي يمكنك اتخاذها:

1. أهداف وتوقعات واضحة

تحديد أهداف وتوقعات واضحة هو مسار النجاح. عندما يعرف فريقك بالضبط ما يُتوقع منهم، سيكون أكثر تركيزًا ودافعيه للنجاح. إنه بالمثل كأنك تقدّم لهم خريطة طريق نحو النجاح. لذا حدّد أهدافًا محددة وقابلة للقياس والتحقيق وذات صلة ومحددة زمنيًا (SMART) لمؤسستك. ستوفر هذه الأهداف اتجاهًا واضحًا وهدفًا لفريقك.

يمكّن بروجكتو الفرق من تحقيق أهداف مشاريعها بكفاءة. من خلال تبسيط المهام المعقدة وتعزيز التواصل بين الفرق، واجهتها السلسة تسهل إنشاء مهام وأهداف واضحة، تضمن بأن كل عضو في الفريق يفهم دوره ومسؤولياته، مما يضمن تنفيذها بنجاح في الوقت المحدّد.

يمكنك التحكم في مهامك الخاصة على شكل أعمدة وتخصيصها على لوح كانبان والذي يناسب الكثير من المشاريع وأنماط العمل، بإمكانك أيضًا تعيين المستخدمين لكل مهمة، وإضافة التعليقات، والصور وغيرها المزيد.

2. تسهيل التواصل 

التواصل هو نبض أي منظمة. استخدم أدوات تواصل فعالة لضمان تدفق المعلومات بسلاسة مما يقلل من فرص سوء الفهم وتداخل المعلومات والمهام. أظهرت دراسة من McKinsey أن التواصل الفعّال يزيد من الإنتاجية حتى 25%. 

بسّط سير العمل من خلال تحديد المهام وتقليل العوائق والخطوات غير الضرورية. يمكن أن تلعب الأتمتة والتكنولوجيا دورًا مهمًا في تحسين العمليات وتنظيم وتسهيل إدارة المهام.

3. تمكين الفريق من خلال المرونة 

مكّن أعضاء فريقك من خلال منحهم استقلالية في مهامهم. عندما يملك الأفراد الحرية، فإنهم أكثر عرضة لبذل مزيد من الجهد وتحمل المسؤولية. 

4. تقنيات إدارة الوقت

الوقت مورد محدود، لذا استخدامه بحكمة أمر أساسي  لزيادة إنتاجية فريقك. حث فريقك على اعتماد تقنيات إدارة الوقت مثل تقنية البومودورو أو تقسيم الوقت، وتعيين تقويم محدد لكل مهمة. يمكن أن تزيد هذه التقنيات من التركيز وتمنع الإرهاق والتشتت.

5. ثقافة التعلم المستمر لـ تحسين إنتاجية الفريق

استثمر في تنمية مهارات فريقك من خلال تعزيز ثقافة التعلم المستمر. حثهم على حضور ورش العمل والندوات وجلسات التدريب. 

6. الإشادة بأداء كل فرد في الفريق

اعترف بإنجازات فريقك واثني عليه. الاعتراف العلني يمكن أن يساهم كثيرًا في رفع معنويات و دافع للفريق. 

7. رؤى مدفوعة بالبيانات

اتخذ قرارات مستنيرة من خلال استخدام رؤى مبنية على البيانات. حلّل مؤشرات الأداء الرئيسية لتحديد عوائق الأداء ومجالات التحسين. 

يساعدك بروجكتو على بناء هيكل واحد  لكل مشروع واتخاذ القرارات بناء على البيانات، يوفر Gantt Chart في بروجكتو واجهة مرئية لإدارة المهام والموارد والجدول الزمني بطريقة سهلة، كما تمنح لوحة المراقبة تحليل دقيق لأداء المشروع، وأداء كل مهمة، ونسب واضحة لتقدم المشروع.

8. خيارات العمل المرنة

اعتمد على خيارات العمل المرنة، مثل العمل عن بُعد أو ساعات العمل المرنة. تقديم المرونة يُظهر أنك تثق في فريقك وتقدر توازن حياتهم بين العمل والحياة. 

تشير العديد من الإحصائيات أن الأشخاص الذين يعملون عن بعد  يكسبون في المتوسط ​​19000دولار أكثر من العاملين بدوام كامل في المكتب.أما أولئك الذين يختارون نموذج العمل الذي يمزج بين العمل من المكتب والعمل عن بعد يحصلون على مزيدًا من المرونة والتوازن مما يمكّنهم من زيادة إنتاجيتهم إلى الحد الأقصى ومن المحتمل أن يتحملوا المزيد من المسؤوليات.

هذه الرؤى الديموغرافية بمثابة لقطة لمشهد العمل عن بعد الحالي. يمكن أن يساعد فهم هذه الأنماط أصحاب العمل على تصميم سياسات العمل عن بُعد التي تلبي احتياجات أعمالهم وتفضيلاتهم ، مع سد أي فجوات في إمكانية زيادة الإنتاجية والكفاءة.

9. تقييم العمل والأداء بانتظام

الملاحظات ليست مجرّد شيء لمرة واحدة؛ إنها عملية مستمرة.أجر مراجعات أداء منتظمة وتقديم ملاحظات بناءة لمساعدة أفراد الفريق على النمو. بروجكتو يمكنه مساعدتك في ذلك بسهولة من خلال استعراض تقارير أداء كل مشروع وكل فرد في فريق عملك. وبالتالي ستتمكن من مراقبة وتقييم أداء كل فرد في فريقك بلمحة بصر.

10. تكوين بيئة عمل داعمة يزيد من إنتاجية الفريق

شجع التواصل المفتوح والتعاون والاحترام المتبادل بين أعضاء الفريق. وتذكر أنَّ العقل والجسد الصحيين يساهمان في زيادة الإنتاجية. شجع التوازن بين العمل والحياة وادعم رفاهية فريقك. واحرص على حصولهم على الإجازات بعيدًا عن ضغط العمل والمهام، وفّر لهم مساحات عمل مريحة قدر الإمكان.

الخلاصة:

زيادة إنتاجية منظمتك رحلة متعددة الجوانب. من خلال تنفيذ هذه الاستراتيجيات، أنت لا تحسّن فقط الكفاءة بل تكوّن بيئة عمل ناجحة. تذكّر، الإنتاجية تتعلق بالعمل بذكاء، ليس فقط بجهد أكبر. 

تذكر أن كل مؤسسة فريدة من نوعها، لذلك خصّص هذه الخطوات وفقًا للاحتياجات والظروف المحددة لمؤسستك. ستساهم الجهود المتسقة والتركيز على التعاون والالتزام بالنمو في زيادة الإنتاجية وتحقيق نتائج ملحوظة بمرور الوقت.

بروجكتو يمكنك من ادارة ومراقبة مشاريعك بأسرع وأفضل الطرق، لا تحتاج أن تكون خبير لإدارة عملك، ابدأ الآن مجانًا.