ربما لم يسمع الكثير من الأشخاص عن Gantt chart، على الرغم من أنه أحد أفضل الأدوات التي تستخدم في التخطيط لجميع أنواع المشاريع البسيطة منها والمعقدة، نظرًا لدقته وقدرته على تتبع المهام والجدول الزمني للمشروع بلمحة بصر.
في هذا المقال سنتناول معك تعريف مخطط جانت، ما هي مميزاته، وكيف يمكنه مساعدتك في التخطيط وإدارة الجدول الزمني لمشروعك.
أين يستخدم مُخطط جانت Gantt Charts:
يستخدم مُخطط جانت بشكل شائع في إدارة المشروعات، حيث يعد أحد أشهر الطرق وأكثرها فائدة لعرض الأنشطة (المهام أو الأحداث) القائمة مع الوقت، فعلى يسار المخطط توجد قائمة بالأنشطة، وعلى طول الجزء العلوي مقياس زمني مناسب.
يتم تمثيل كل نشاط على شريط، يعكس موضع وطول الشريط تاريخ بدء النشاط وتاريخ انتهائه، هذا يسمح لك أن ترى في لمحة بصر:
- ما هي مهام المشروع.
- منْ يعمل في كل مهمة.
- متى يبدأ كل نشاط وينتهي.
- كم تستغرق كل مهمة.
- أين تتداخل الأنشطة مع بعضها البعض.
- كم عدد المهام التي تتداخل مع بعضها البعض.
- تاريخ بدء المشروع بأكمله وانتهائه.
ببساطة هو عرض مرئي يوضح لك ما يجب القيام به (المهام) ومتى (الجدول الزمني).
متى تم رسم أول مخطط جانت Gantt Charts:
تم رسم أول مخطط جانت في منتصف تسعينيات القرن التاسع عشر من قبل المهندس البولندي Karol Adamiecki، الذي كان يدير مصانع الصلب في جنوب بولندا وأصبح مهتمًا بأفكار وتقنيات الإدارة.
بعد حوالي 15 عامًا من تصميم Adamiecki، ابتكر “هنري جانت” وهو مهندس أمريكي ومستشار لإدارة المشاريع، نسخته الخاصة من المخطط، والتي أصبحت معروفة وشائعة على نطاق واسع في البلدان الغربية، وبالتالي اسمه مرتبطًا بهذا النوع من المخططات.
في الأصل تم إعداد مخططات جانت بشكل شاق باليد، في كل مرة يتم فيها تغيير المشروع.
كان من الضروري تعديل الرسم البياني أو إعادة رسمه، وهذا يحد من فائدته، حيث أن التغيير المستمر هو سمة لمعظم المشاريع. أما الآن مع تواجد أجهزة الكمبيوتر وبرامج إدارة المشاريع، يمكن إنشاء مخططات Gantt وتحديثها وطباعتها بسهولة.
اليوم تُستخدم مُخططات جانت بشكل شائع لتتبع جداول المشاريع، لهذا من المفيد أن تكون قادرًا على إظهار معلومات إضافية حول المهام أو مراحل المشروع المختلفة.
فوائد رسوم Gantt chart الإلكترونية:
اعتاد كثير من الناس على إنشاء قوائم المهام في Excel أو أدوات جداول البيانات الأخرى، ربما قاموا بإنشاء مخطط جانت بسيط مثل أول صوره بالمقال، يعمل هذا جيدًا عند إنشاء قائمة بالأشياء ليعرضها شخص واحد.
لكن عندما تريد إضافة المزيد من الأشخاص إلى النشاط، سيصبح من السهل جدًا هذا عند إنشاء مخطط جانت عبر الإنترنت، حيث يتم تحديث المهام آليًا كلما قام أي شخص بتغيير النسبة المئوية لإكمال المهمة الموكلة له أو إضافة تعليق أو إرفاق ملف في الوقت الفعلي.
كما ترى يمكن للعديد من الفرق والتخصصات استخدام مخطط جانت والاستفادة منه، من خلال:
- إدارة وجدولة المشاريع.
- تخطيط وجدولة المهام.
- جدولة المهام عبر مشاريع متعددة.
- عرض المخطط الزمني لكل مهمة.
- التعاون بين الفريق.
- جدولة عمل الفرق.
يمكنك تجربة مخطط جانب Gantt Chart والاستمتاع بإدارة مشاريع والتحكم في مهامك وتعين المستخدمين لها وبشكل أكثر فعالية ومرونة من خلال Projectoapp
منْ يمكنه استخدام مخطط جانت؟
كان من المعتاد أن تكون مخططات جانت هي الأداة الحصرية لمديري المشاريع المعتمدين، الذين يخططون لإدارة مشاريع بعيدة المدى، وإنشاء قوائم مهام طويلة وجداول زمنية معقدة مع الكثير من الأجزاء المتحركة.
لكن بصراحة أي شخص يريد رؤية فورية للمخطط الزمني للمشروع الذي يعمل عليه، يجب أن يستخدم مخطط جانت.
يمكن للجميع استخدام Gantt chart لمساعدتهم على تصور الجدول الزمني لمهامهم، نظرًا لأن جميع المهام الصعبة تتم الآن بواسطة خوارزميات الكمبيوتر.
الآن يمكن لأي شخص إنشاء قائمة مهام بسيطة وإضافة تواريخ البدء والانتهاء، ويقوم البرنامج بالعمل على الفور لعرض مهامك بمرور الوقت؛ لهذه الأسباب قمنا بإدراج مخطط جانت كأحد الأدوات الأساسية داخل تطبيق إدارة المشاريع Projecto.
يمكنك تحميل تطبيق Projecto من google play أو app store وتجربته مجانًا، لا تفوّت الفرصة!