على الرغم من أنه تم تصميم تطبيق بروجكتو ليناسب أعقد المشاريع، إلا أنه تم تصميمه بطريقة سلسة وبسيطة تساعد جميع أفراد المشروع بإختلاف مهاراتهم وخلفياتهم إلى التعامل معه، ومتابعة المهام بسهولة.