بعض المهام تتطلب الحفاظ على روتين ثابت، فمن المحتمل أن يكون لديك قائمة من المهام المتكررة تنشئها مرارًا وتكرارًا.
مثل: رسائل البريد الإلكتروني اليومية، واجتماع الفريق الأسبوعي، على الرغم من أن هناك طرق وأدوات أكثر ذكاءً يمكنها مساعدتك في تلك المهام آليًا مثل تطبيق Projecto، فقط عليك إعدادها مرة واحدة.
كيف تعمل المهام المتكررة (Recurrent task)؟
- المهمة الأصلية هي المهمة الأولى في التسلسل، المهام المتكررة لها نفس الحالة، وتستند عناوينها على عنوان المهمة الأولى، تتم إضافة تاريخ بدء المهمة بعد عنوانها.
- بعد ذلك بيدك تختار هل تحدد وقت معين للمهمة أم تجعلها مهمة متكررة بالضغط على زر “التكرار Recurring”
- يمكنك إيقاف التكرار بكل سهولة:
- باختيار إنشاء المهام مقدمًا، فإنك تُحدّد عدد المهام التي تريدها في مساحة العمل في كل مرة حتى ينتهي التكرار.
- يتم إنشاء كل مهمة تالية في تسلسل التكرار تلقائيًا، قبل تاريخ بدايتها مباشرةً.
لماذا يجب عليك دائمًا إعداد مهامك أليًا؟
لأنها جزء أساسي من عملك، عندما يكون لديك تذكير آلي لتلك المهام تبدأ في تواريخ محددة، فأنت تبتعد عن الاعتماد على الذاكرة.
الآن يمكنك ادارة ومراقبة مهامك بأسرع وأفضل الطرق من خلال Project App تطبيق إدارة المشاريع من google play أو app store وتجربته مجانًا.