هل ترى أنّ أعمالك بحاجة إلي المزيد من الإنتاجية والتعاون بين فريق العمل؟
أتعلم أن واحدة من أفضل طرق تقليل الهدر في المشاريع سواء في المواد أو المال أو الطاقة والوقت وحتَّى الجهد، هي اتباع نهج يهتم بتحسين كفاءة فريق العمل باستمرار، ودعمهم لتحسين جودة العمل والإنتاج.
لذلك في هذا المقال سأستعرض معك أربع خطوات يمكنها مساعدتك على دعم فريق عملك و جعله أكثر كفاءة وإنتاجية سواء بشكل فردي أو كفريق:
4 خطوات لرفع كفاءة الفريق
– أزل الحواجز!
أزل أي حواجز قد تمنع إنجاز العمل، اسأل نفسك دائمًا، ما الذي يعترض طريق أداء (هذا الشخص/ الفريق) لمهمته؟ يمكن أن يكون الحاجز شخصي مثل مهاراته ويمكنك المساعدة في ذلك من خلال تدريبه وتوجيهه.
وربما يكون لديهم نقص في التدريب أو الخبرة، ربما تكون أنت الحاجز الذي يقف أمام فريقك سواء باتباعك استراتيجية الإدارة الدقيقة أو الاستمرار في إعادة ترتيب أولويات أعمالهم، أو عن طريق منحهم مهام لا جدوى منها فقط لشغل الوقت، ويمكن أن يكون آخرون في المشروع أو حتى في المؤسسة حاجزًا، الأهم هو أن تتمكن من اكتشاف الحاجز إزالته.
– مكافأة فريق العمل
دعم الأداء الفردي والأداء العام للفريق، خاصةً عندما يتعاونون معًا لإنجاز المهام، يجب دعمهم والإشادة بهم كفريق واحد، وكذلك بدور كل فرد.
– عيّن تواريخ محدَّدة للمهام وتابع!
المتابعة أمر حيوي للحفاظ على المسار الصحيح للعمل، لا تُحدَّد تواريخ للمهام بل تابع معهم لمعرفة معدّل أدائهم.
هل يحتاجون إلى دعم لإنجاز مهامهم في الوقت المحدّد؟ هل هناك عوائق أمامهم، هل العمل يسير بالشكل الصحيح؛ لن تعرف ما لم تتابع.
– توضيح التوقعات
تأكد من توصيل جميع التوقعات لأفراد الفريق بأكملها، للتأكد من أنهم يعرفون ما يجب القيام به، ومن يحتاج إلى القيام به، وكيف؟
وضح دائمًا للفريق أنه بتقديمهم الدعم لبعضهم البعض كفريق سينجح المشروع بأكمله؛ الكفاءة لا تتحقق في عزلة.
الخلاصة
إذا تمكنت من وضع كل هذه الخطوات في مكانها، فأنت في طريقك إلى إدارة فريق أكثر كفاءة ومشروع أكثر سلاسة.
الآن جاء دورك أخبرنا هل هناك طرق أخرى قمت بتجربتها لتحسين كفاءة فريق عملك؟